ASESCO:CR 2017-10-05

De ASESCO

Compte-rendu de l’Assemblée Générale de l’ASESCO du 09 octobre 2017


Sommaire


Présences

  • JuJutsu Brésilien (1 créneau) : Harald Ramarijaona
  • CAPoeira (1 créneau) : Thierry Catelan
  • SALsa (2 créneaux) : Max M'bourra
  • West Coast Swing (2 créneaux) : Marion Cottin, Laurence Pégorier
  • Tae Kwon Do (1 créneau) : Boungteak Kwon
  • Hip HoP (2 créneaux) : Mélanie Caillierez , Servane Le-clinche
  • PLonGée (2 créneaux sans lieu) : Marine Grudé
  • Boxe FRançaise (3 créneaux) : Alexandre David-hachette
  • KALi escrima (1 créneau) : Rémi Bretel, Thierry Catelan
  • WUShu kungfu (4 créneaux dont 2 sans lieu) : Léa Daccache, Tabrose Hossain, Philippe Marty
  • ROcK (2 créneaux) : Théophile Bonnet, Pablo Ledesma, Noë Roy, Laurence Pégorier
  • Self DéFense (2 créneaux) : Stéphanie Valère, Franck Diard
  • ZUMba (4 créneaux sans prof) : Laurence Pégorier
  • Combat Cascades Cinéma (4 créneaux dont 3 sans prof) : Philippe Marty
  • sans section (pour l'instant) : Laure Savoy


absents :

  • Combat Cascades Cinéma : Renan Alibert (pas de pouvoir donné)


sections non représentées :

  • ECHasses urbaines (1 créneau)


En résumé

Après que les anciens membres du bureau se soient présentés (Tabrose, Léa et Stéphanie), des bulletins de vote ont été distribués à chaque délégué étudiant présent (8 présents et 5 mandatés) :

  • JuJutsu Brésilien : Harald Ramarijaona (pouvoir du Délégué Etudiant « DE »)
  • Capoeira : Thierry Catelan (pouvoir d’Alizée Rougeau)
  • Salsa : Max M'Bourra
  • West Coast Swing : Marion Cottin
  • Tae Kwon Do: Boungteak Kwon
  • Hip-Hop : Mélanie Caillierez (pouvoir d’Emilie Yapo, DE)
  • Plongée : Marine Grudé (pouvoir de Julien Xiong)
  • Boxe Française : Alexandre David-Hachette (pouvoir d’Hugo Guerin)
  • Kali : Rémi Bretel
  • Wushu : Tabrose Hossain
  • Rock : Théophile Bonnet & Pablo Ledesma (1 seule voix pour 2), Noë Roy
  • Self Defense : Stéphanie Valère


Bilan financier 2016/2017

Au 31août 2017, le résultat était déficitaire (-1596.63 €). Depuis, avec les en-cours, le résultat s’équilibre.


Bilan moral 2016/2017

  • Sur les 650 personnes préinscrites, 467 deviennent adhérentes, soit 72%.
  • Les sports les plus fréquentés sont Boxe Française (85 adhérents), Self Défense (73 adhérents), Rock (70 adhérents) et Salsa (65 adhérents).
  • De nouveaux créneaux sont proposés quant à eux aux « Echasses Urbaines » (cf. portail UPSUD).
  • A l’heure actuelle, certaines disciplines rencontrent des difficultés logistiques : une piscine en travaux et donc non accessible pour la plongée, absence de salle pour le Wushu (armes & roliball) et aucun encadrant pour la zumba et le tricking/combat cinéma.


retours d’expérience par section

  • Boxe Française : La section semble bien fonctionner. Pour autant suite aux problèmes de santé de l’encadrant du jeudi soir, il a été parfois nécessaire qu’un étudiant le remplace en cas d’absence. Il est à rappeler que si un encadrant est absent, il est primordial d’en informer l’ASESCO.
  • Capoeira & Kali : Il y a plus d’inscrits que l’an passé, mais le profil semble moins régulier. Pas encore de délégué étudiants désigné (en cours), car l’ancienne personne est partie. 1 délégué étudiant pour Kali Escrima (Rémi).
  • Hip-hop : Les adhérents ont participé au spectacle « Danse en Fête », qui s’est très bien passé avec de bons retours. Le nombre d’inscrits varie selon les ERASMUS. Parmi les changements, un encadrant sur deux reste pour cette année.
  • Cascades : Parmi les activités proposées : 1. Le tricking a subi une chute d'effectifs depuis 2-3 ans à cause d'une faiblesse d'encadrement, qui cette année est inexistant, le créneau a été délégué dans l'association qui nous fournissait les profs à l'origine 2. Le parkour détient un nouvel enseignant venant des Yamakasi 3. Le combat cinéma n’avait pas d'inscrit l’an dernier, et n’a pas de professeur pour cette année, donc délégué aussi dans l'association qui nous fournissait les profs à l'origine.
  • Plongée : Avec une moyenne de 18 pratiquants par créneau, une organisation au sein du groupe s’est faite afin de pouvoir pratiquer en l’absence de la piscine de Chatenay-Malabry (en travaux depuis février 2017) : covoiturage pour pratiquer à l’extérieur (à une heure d’Orsay), des stages pour passer et valider les niveaux en avril 2017 (12 stagiaires non débutants). Ayant des vols dans la piscine où le matériel est stocké, une réflexion doit se porter sur le choix d’un emplacement plus sécurisé, sachant que le SUAPS semble également utiliser le matériel. Ainsi, il pourrait être opportun de clarifier la situation vis-à-vis de l’utilisation du matériel par le SUAPS et quant leur participation dans l’achat de l’équipement de manière transparente. Par la suite, après clarification, il serait opportun selon la DE d’étudier le planning relatif à la plongée (ASESCO et SUAPS) afin que le matériel ne soit pas réquisitionné par les deux entités au même moment. L’organisation de stages de plongée pourrait être davantage mise en valeur dans la communication grâce au soutien de la DEVE. Il est à noter que les stages ne se composent pas de débutants (des prix trop élevés), et que le coût s’élève à minimum 400€ par personne.
  • Rock : De nombreux inscrits. Quelques événements internes ont été organisés. Le DE souligne qu’il peut être intéressant de proposer des événements entre activités pour dynamiser l’association. Un mail de la Fédération Française de Danse a été envoyé, concernant notamment des spectacles.
  • Salsa : Une année qui s’est bien passée, avec un petit pic de départ. Un bon noyau est conservé et reste sur la durée. Les adhérents ont participé à deux événements « Danse en fête » et une soirée de Noël. Depuis cette année, la salsa propose un nouveau encadrant qui détient un style de pratique/pédagogie différent de celui de l’ancienne enseignante. Le DE estime que la salsa conservera le ¾ des adhérents inscrits. L’encadrant a déjà prévenu auprès des étudiants et de l’ASESCO, des quelques dates où il serait absent. Ainsi, il sera possible que le DE remplace l’encadrant (s’il peut encadrer : attestation de formateur bénévole, ou nombre d’années de pratique).
  • Self defense : 1. Boxe de Rue : le nombre d’adhérents est passé de 7 à 2 personnes et il n'y a plus d’encadrant. Il faut recruter une personne ayant un diplôme fédéral ou équivalant. 2. Jeet Kune Do : ça fonctionne très très bien, beaucoup de monde et bonne ambiance. 3. Amazon féminin : le créneau a été déplacé le mercredi midi (à la place de la boxe de rue) en raison des disponibilités de l'encadrante.
  • Tae Kwon Do : La pratique s’est bien passée durant l’année avec un noyau de réguliers. Une demande d'achats de "raquettes" avait été réalisée l’an passé, mais aucun achat n’a été fait à ce jour. Il semblerait qu’il y ait quelques raquettes dans les placards, en attente du nouveau matériel. L’enseignant a été régulier, hormis vers la fin, mais il avait prévenu les adhérents.
  • West Coast Swing: Un créneau était proposé. Cela s’est bien passé. Deux à trois soirées ont été organisées. L’équipe a également participé à « Danse en fête ».
  • Zumba : Le retour est positif, mis à part pour le choix de la salle (Lieu de vie) qui est éloigné du campus d’Orsay et donc des transports, ainsi que des nombreux retards de l’encadrant et de sa pédagogie (davantage dans un show que dans un cours). Il faut donc rechercher un nouvel encadrant (ayant une qualification à l'enseignement du fitness ou de la danse, avec une spécialisation Zumba en plus ; la formation ZUMBA seule ne suffit pas).


Election du Comité directeur

  • Validation des 9 étudiants actuellement connus au comité directeur (11 voix « pour », 2 voix « contre » et 2 abstentions)


Election du Bureau

  • Le manque de participants pour constituer un bureau (3 personnes se sont proposées et peu motivées, contre 4 au minimum --et 6 dans l'idéal-- pour tenir un bureau) implique l’absence de bureau pour l’ASESCO.
  • Une proposition de dissolution a été exposée : 5 votes « pour », 5 votes « contre » et 3 votes blancs. Ainsi, aucune décision ne peut être prise (il fallait 2/3 des voix "pour").
  • Nouvelle Assemblée Générale à prévoir dans les 15 jours afin de régulariser la situation (élection du bureau si une personne supplémentaire se propose) et si aucun bureau n’est proposé, un nouveau vote concernant la possible dissolution de l’association sera à l’ordre du jour.


Questions diverses

  • En cas de difficulté il est important d’en informer l’association le plus rapidement possible (retard ou absence des enseignants,…), afin qu’une solution à court ou long terme soit trouvée.
  • Parmi les solutions à long terme, l’ASESCO peut par exemple proposer de prendre en charge la formation des étudiants souhaitant encadrer l’activité.
  • Les remplacements exceptionnels non signalés à l’ASESCO ne sont pas autorisés.

Dans la mesure où une attestation de formateur bénévole est détenue ou que l’étudiant a réalisé un stage, il sera possible qu'il remplace exceptionnellement. L’association s’accorde à pouvoir recruter comme encadrant un stagiaire ou un diplômé, selon le type de sport (sports à risques, etc.).

  • Faire appel au soutien de la DEVE pour communiquer et ainsi accroître la visibilité de l’ASESCO
  • Problème technique à régler au niveau des newsletters du portail UPSUD. Tous les membres ont reçu un mail qui ne les concernait pas.
  • L’activité Kali est localisée à l’extérieur de l’Université Paris-Sud (salle extérieure). Au vu des statuts et de la localisation, il semble possible d’accepter les extérieurs. Rappelons que les tarifs diffèrent selon le statut de l’adhérent.
  • Nombreuses Erreurs sur le planning papier. Ainsi, il faut vérifier les créneaux avec le SUAPS afin d’avoir une harmonisation dans la communication auprès des adhérents, notamment pour le self defense.
  • La présence de l’enseignant doit être continue durant le créneau.


Questions à résoudre en urgence

  • Définir une nouvelle date d'AG (le comité directeur s'organise par email et par doodle) et envoyer la convocation 15j avant.
  • Compléter le comité directeur (les DE actuels s'organisent par email et par doodle pour passer dans tous les créneaux pour recruter !).
AMC Wushu : 3 DE à trouver                                    MAJ 09/11 : 2 DE à trouver (mais d'abord 1 salle !)
Boxe française : Hugo & Virgile à confirmer + 1 DE à trouver  MAJ 09/11 : 1 DE à trouver (pour un midi) + 1 RP à trouver
Capoeira : Alizé ou Nicolas ou Loïs à confirmer               MAJ 09/11 : ràs
CCC Parkour : ràs (modulo créneaux sans profs)                MAJ 09/11 : ràs
Echasses urbaines : 1 DE à trouver                            MAJ 09/11 : 1 DE à trouver (ainsi que des inscrits tout court !)
Hip-Hop : 1 DE à trouver + Emilie à confirmer                 MAJ 09/11 : 1 DE à confirmer
JuJutsu Brésilien : Kilian à confirmer                        MAJ 09/11 : 1 DE à trouver (Killian devient prof)
Kali : ràs                                                    MAJ 09/11 : ràs
Plongée : Julien à confirmer                                  MAJ 09/11 : ràs
Rock : ràs                                                    MAJ 09/11 : ràs
Salsa : 1 DE à trouver sur 2 créneaux                         MAJ 09/11 : 1 RP à trouver (Céline Riauté n'a pas confirmé, ni infirmé)
Self defense : 1 DE à trouver + Stéphanie à remplacer         MAJ 09/11 : Stéphanie à remplacer ?
TaeKwonDo: ràs                                                MAJ 09/11 : 1 RP à trouver
West Coast Swing : 1 DE à trouver                             MAJ 09/11 : ràs
Zumba : 4 DE à trouver                                        MAJ 09/11 : 4 DE à trouver (mais d'abord 1 prof !)
FFSU : au moins 1 DE à trouver                                MAJ 09/11 : au moins 1 DE à trouver !!!
  • Trouver un nouvel encadrant Zumba : cf. Laurence Pégorier et Tabrose ... Est-ce que prof Salsa serait compétent / volontaire ?
  • Trouver une nouvelle salle pour Armes et Raquettes Wushu : cf. Philippe Marty.
  • Trouver un nouveau stockage pour le matériel plongée. Et trouver une piscine ! cf. Marine Grudé.
  • Faire corriger les plannings suaps (papiers et surtout fichiers excel).
  • Finir de faire remplir les conventions encadrants et délégués, récupérer une copie des qualifications des encadrants, prévoir leurs formations (notamment secourisme) !
  • Que tous les délégués remplissent les listes de présence et demandent aux pratiquants de régulariser leurs cotisations !
    • complètement vides : BoxeFR, HipHop, Jujutsu, JeetKuneDo
    • incomplètes : Capoeira, Parkour, Kali,
  • Organiser les élections du bureau N+1 (prise de fonctions fin août pour gérer la rentrée) EN AVRIL.
  • ajouts discutés en assemblée le 09/11 :
    • Réprésenter l'ASESCO à l'AG FAPS début décembre.
    • Participer à l'événement sportif paris-saclay au printemps.
    • Compléter le CR de réunion avec la doyenne (fin septembre) et relancer la discussion : cf. Tabrose et Philippe.
    • Clarifier le fonctionnement et les missions de l'ASESCO, ses statuts ... notamment la FFSU !? Où sont les "bénévoles" parmi les compétiteurs ??
    • Relancer le projet de WEI Sportif (ou autre événement sportif-festif) QUI PERMETTRA DE MOTIVER/RECRUTER DES BENEVOLES !
    • Faire de la pub (une démo ?) pour sections "faibles" (capoeira, échasses, jujutsu brésilien, kali, roliball).
      • cf. depuis 16/10/2017 emails répétés de Maxime (encadrant Echasses) qui a déposé affiches et flyers au bureau ...
      • affichettes Capoeira et Kali envoyées par Thierry.
      • affichettes Roliball à disposition par Philippe.
  • ajouts non discutés en assemblée :
    • Mettre à jour les dispenses de cotisation (asesco ! et suaps ?) pour les encadrants et délégués pour qu'ils soient en règle aussi ! Rembourser les soldes positifs !? Planifier les frais kilométriques (rock, jeetkunedo, etc.) ...
    • Gérer les demandes/projets suivants :
      • depuis quelques années : projet à planifier avec Philippe (encadrant wushu) pour subvention de son diplôme d'état et/ou sa formation en Chine.
      • depuis an dernier : projet à planifier avec David (encadrant parkour) pour organiser un stage ouvert avec les Yamakasi (Evry) et/ou compléter sa formation personnelle.
      • depuis 04/10/2017 (et même an dernier ?) : emails répétés de Caroline (encadrant amazon) pour subvention de sa formation.
      • depuis 17/10/2017 : email de Alexis (compétiteur avrion) pour subvention de sa compétition.
      • depuis 25/10/2017 : email de Loïc (encadrant jeetkunedo) pour organiser sa formation (voir avec Philippe).
      • depuis 09/11/2017 : rappel de Claire (ex bureau) pour les achats de gants de boxe à faire d'urgence sur budget FSDIE de l'an dernier ?
    • ATTENTION aux comptes de l'AS :
      • opérations rentrées dans les mauvaises catégories
      • opérations pas rentrées du tout
      • opérations rentrées mais pas validées sur relevés bancaires
      • paiements en ligne pas validés ...
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